Onze modules

Demo-omgeving

Ervaar zelf hoe eenvoudig en efficiënt ons uitleensysteem werkt.
Vraag een demo aan en wij richten binnen korte tijd een volledige testomgeving voor u in. U krijgt één dag toegang tot een compleet ingerichte demo, geheel vrijblijvend en afgestemd op uw situatie.
Zo ervaart u direct hoe het systeem werkt voor uw organisatie.
Vraag nu uw demo aan
Basis
  • ✓ Altijd inzicht in wie wat heeft
  • ✓ Beheer al je materialen op één plek
  • ✓ Ondersteuning wanneer je die nodig hebt
€49,95
/ per maand
jaarlijks gefactureerd
max 250 gebruikers/leners
Starten
Professional
  • ✓ Alles uit Basis
  • ✓ Voorkom dubbele boekingen met reserveringen
  • ✓ Pas het systeem aan naar jouw huisstijl
€64,95
/ per maand
jaarlijks gefactureerd
Onbeperkte gebruikers/leners
Komt in 2026*
Compleet
  • ✓ Alles uit Professional
  • ✓ Houd klantcontact en aanvragen centraal bij
  • ✓ Laat gebruikers zelf aanvragen regelen (self-service)
  • ✓ Gebruik een kiosk voor snelle uitgifte op locatie
  • ✓ Krijg voorrang bij support en snelle opvolging
€89,95
/ per maand
jaarlijks gefactureerd
Onbeperkte gebruikers/leners
Komt in 2026*

Voor nieuwe klanten geldt een eenmalige aansluitbijdrage van €249,-.

De genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw en kunnen veranderen.

De pakketten kunnen op uw situatie worden afgestemd.


* genoemde data/periodes zijn onder voorbehoud

Grip op uw uitleen-administratie

Wie heeft welke laptop, telefoon, sleutel of ander materiaal? Met Uitleensysteem.nl ziet u direct welke artikelen zijn uitgeleend, aan wie en wanneer ze terug moeten.

Geen losse Excel-bestanden of handmatige lijstjes meer, maar één centrale plek voor uw inventaris, uitleningen en reserveringen.

  • Altijd inzicht in uitgeleende artikelen
  • Serienummers en specificaties direct beschikbaar
  • Veilig gehost in Nederland
  • Geschikt voor bedrijven, scholen en organisaties
Illustration - devices.svg
Illustration - blobs2.svg
Illustration - everywhere.svg

Altijd en overal toegang

Met Uitleensysteem.nl heeft u altijd toegang tot uw uitleenadministratie, waar u zich ook bevindt. Of u nu op kantoor bent of onderweg, u ziet direct welke apparaten zijn uitgeleend en aan wie.

Doordat het systeem veilig online beschikbaar is, heeft u belangrijke gegevens zoals serienummers en historie altijd binnen handbereik. Zo houdt u controle over uw uitgeleende apparatuur, op elk moment.

Eenvoudig in gebruik

Uitleensysteem.nl is ontwikkeld met één doel: uw uitleenadministratie zo eenvoudig mogelijk maken. Geen ingewikkelde processen of lange stappenplannen, maar een duidelijke en logische werkwijze die direct te begrijpen is.

Waar andere systemen vaak onnodig complex zijn, kunt u bij ons snel handelen. Voor de meeste acties zijn slechts enkele stappen nodig, zodat u zonder gedoe artikelen kunt uitgeven, registreren en beheren.

  • Snel en eenvoudig artikelen uitlenen
  • Duidelijke en overzichtelijke interface
  • Geen overbodige stappen of ingewikkelde workflows

Zo kunt u bijvoorbeeld in een paar stappen een artikel uitgeven: selecteer de gebruiker, kies de items en registreer de uitlening. Zonder omwegen, zonder frustratie.

Illustration - kiosk.svg
Illustration - blobs2.svg

Veilig en snel

Illustration - secure_files.svg
Bestanden

Alle geüploade en automatisch gegenereerde bestanden worden standaard versleuteld opgeslagen.

Hierdoor blijven uw gegevens beschermd en alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers binnen uw organisatie.

Of het nu gaat om documenten, exports of bijlagen: uw bestanden zijn altijd veilig opgeslagen en direct beschikbaar wanneer u ze nodig heeft.

Illustration - gdpr.svg
Veilig

Uitleensysteem.nl voldoet aan de geldende AVG/GDPR-wetgeving.

Uw gegevens worden zorgvuldig verwerkt en opgeslagen binnen een veilige en betrouwbare omgeving.

Zo kunt u erop vertrouwen dat uw data niet alleen goed beschermd is, maar ook voldoet aan de eisen die binnen uw organisatie gelden.

Illustration - 2fa.svg
Afgeschermd

Uw account is beveiligd met tweestapsverificatie (2FA).

Naast uw gebruikersnaam en wachtwoord bevestigt u uw login via een authenticator-app.

Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot het systeem en voorkomt ongewenste toegang tot uw gegevens.

Illustration - within_border.svg
Gehost in Nederland

Uw gegevens worden uitsluitend opgeslagen op servers binnen Nederland.

Hierdoor weet u altijd waar uw data zich bevindt en blijft deze binnen de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving.

In tegenstelling tot veel internationale oplossingen kiest Uitleensysteem.nl bewust voor lokale hosting.

Dit biedt extra zekerheid, transparantie en controle over uw gegevens.

Illustration - hosting.svg
Snel

Uitleensysteem.nl wordt gehost op eigen infrastructuur in betrouwbare datacenters.

Hierdoor hebben wij volledige controle over de prestaties en stabiliteit van het platform.

Dit resulteert in snelle laadtijden en een betrouwbaar systeem, zodat u altijd efficiënt kunt werken zonder onnodige vertraging.

Illustration - secure_server.svg
Encryptie als standaard

Uitleensysteem.nl is vanaf de basis ontworpen met veiligheid als uitgangspunt.

Alle gevoelige gegevens worden automatisch versleuteld opgeslagen, zonder dat hier handmatige acties voor nodig zijn.

Hierdoor blijven uw gegevens beschermd tegen onbevoegde toegang, terwijl geautoriseerde gebruikers veilig toegang houden tot de juiste informatie.